Как выбирать исполнителей для организации и проведения промо-акций, из
чего складывается стоимость промо-акции.
Промоушн-акции вне
зависимости от продвигаемого продукта имеют следующие цели:
маркетинговые (цели, направленные на увеличение оборота, доли рынка и
прибыли), рекламные (обращены на осведомленность и узнавание марки
потребителями) и цели стимулирования сбыта (направлены на увеличение
потребления продукта, на обращение потребителей конкурирующего бренда к
вашему товару). Существует статистика, что порядка 70% принятия решения о
покупке совершается в торговом зале перед полкой с продукцией. В свете
этого промоуш-акции - наиболее эффективный способ привлечения внимания
вашей целевой аудитории к своему товару.
Стимулирование сбыта
товара осуществляется как по направлению к покупателю (Consumer
promotion), так и по направлению к торгово-проводящей сети (Trade
promotion). Следовательно, промоушн-акции заказывают и производители, и
торговые предприятия, и дистрибьюторы.
У различных компаний
периодически возникает потребность в проведении BTL- мероприятий. Однако
некоторые менеджеры отделов маркетинга считают, что организовать
промо-акцию совсем не сложно, главное - добыть промоутеров, и желательно
подешевле, а дальше - все просто, поэтому нечего переплачивать за
услуги специализированного BTL-агентства.
Наверное, исходя из
принципов экономии и уверенности части рекламистов в том, что
промо-акция - это просто, нередко можно увидеть на улицах странноватого
вида людей, сующих всем подряд мятые листовки. Это - «эконом» - вариант
промоутера, которому просто срочно нужно подзаработать немного денег,
обычно за подобную оплату не соглашаются работать активные обученные
промоутеры, а уж о таком звере, как супервайзер, организаторы подобного
BTL-шоу вряд ли слышали. Поэтому довольно часто такая экономия может
обернуться абсолютным провалом акции вместо ожидаемого положительного
результата.
Фото с www.ra-hollywood.ru
При
отсутствии у компании собственного штата специалистов по BTL возникает
необходимость обратиться в специализированное агентство. Безусловно, это
влечет дополнительные расходы, однако они вряд ли сопоставимы с
вероятными потерями от неудавшегося мероприятия и уж тем более с
ущербом, который может нанести репутации фирмы провал промо-акции.
Итак,
вы все-таки решили, что разработка комплексных BTL-программ - дело
трудоемкое. Принято решение обратиться в специализированное
BTL-агентство. Что дальше? Неужели сам факт обращения в BTL-агентство
уже гарантирует результат? Ну как вам сказать…
Ну как вам
сказать… Если вы правильно подойдете к выбору агентства и правильно
наладите работу с ним, то ваша промо-акция может пройти вполне успешно.
Выбор
агентства, с которым компания будет работать, - это достаточно сложный
процесс, требующий квалифицированного подхода со стороны менеджера по
маркетингу. Стоит остановиться на основных моментах, имеющих значение
при выборе агентства по оказанию BTL-услуг.
Первое, на что
необходимо обратить внимание, - это специализация агентства, его сильные
стороны.
Второе - это стоимость услуг. Здесь важным моментом
является прозрачность формирования сметы. Следует изучить принципы
ценообразования рекламных услуг, а также помнить, что качественное
выполнение работ не может стоить дешево.
Например, вот перечень,
исходя из которого обычно формируется стоимость промоушн-мероприятия.
В
основе стоимости работ по промоушн-мероприятиям лежит стоимость
промоушн-часа, который может включать в себя:
Промоутер за час
Рабочие дни с 8.00 до 21.00
Промоутер за час Рабочие дни с 21.00
до 01.00
Промоутер за час Холодное время года (улица)
Промоутер
за час Летнее время года (улица)
Супервайзер за час Рабочие
дни с 8.00 до 21.00
Супервайзер за час Рабочие дни с 21.00 до
01.00
Супервайзер с а/м за час Рабочие дни с 8.00 до 21.00
Супервайзер
с а/м на 5 точек Рабочие дни с 8.00 до 21.00
Мерчандайзер c а/м
за час Рабочие дни с 8.00 до 21.00
Мерчандайзер за точку
Рабочие дни с 8.00 до 21.00
Координатор акции за неделю Менеджмент
проекта
Чекер за час Независимый аудит
Тренер за час Группа
до 10 чел.
Кастинг персонала Подбор и подготовка
Аренда
помещения для тренинга Аренда помещения для тренинга
Мобильная
связь, интернет От сметы проекта
Фотоотчет Фотоотчет
Охранник
за час Охранник за час
Итоговая отчетность За проект
Транспортные
услуги за час Транспортные услуги за час
Агентское
вознаграждение За проект
Логистика От сметы проекта
Разработка
механики акции Креатив, механика, сценарий
Комиссионные
BTL-агентства составляют в среднем 10-15%.
Кроме этого, могут
применяться повышающие коэффициенты, например, следующие (из прайс-листа
на BTL-услуги:
Наименование Коэффициент
Работа в
праздничные дни 2
Сигаретный проект 1,5
Алкогольный проект
1,5
Персонал возраста 35+ 1,5
Работа с 22.00 до 7.00 2,0
Выезд
в межгород 2,0
Работа на оптовой базе 1,5
Акция менее 50
промо-час. 2,0
Акция менее 100 промо-час. 1,5
Работа с
оргтехникой 2,0
Работа с бытовой техникой 1,5
Фото с
www.abakan-gazeta.ru
Выбирая BTL-агентство, уточните, готово ли
оно предоставить некоторые гарантии выполнения работ.
Наверное,
очевидно, что во-первых, важным фактором при выборе агентства играет
репутация копании и опыт в разработке и проведении промоушн-акций.
Во-вторых, показать свою компетенцию на деле агентство может,
предоставив авансом небольшой пакет услуг, например грамотную
консультацию. В-третьих, можно порекомендовать лично познакомиться с
представителями рекламной компании. Это поможет не только лучше узнать
менеджера, работающего с вами, но и позволит оценить ресурсы,
используемые агентством в работе.
|
